Путевой лист легкового и грузового автомобилей

27 сентября 2024 Новости  Нет комментариев

Путевой лист является важным документом, подтверждающим использование машины в рамках производственной деятельности. Он оформляется для легковых и грузовых автомобилей и необходим для контроля передвижения ТС, учета топлива и зарплаты водителей.

Что такое путевой лист

Путевой лист — документ, который выдается на каждый рабочий день или рейс автомобиля. Он служит для учета пробега ТС, количества использованного топлива и позволяет следить за выполнением водителем его обязанностей и соблюдением режима труда и отдыха. Документ является основанием для подтверждения транспортных расходов в бухгалтерии.

Путевой лист легкового автомобиля часто используется в компаниях с корпоративным транспортом, где важно вести учет использования машин в служебных целях. Для грузовиков этот документ еще более значим, так как он фиксирует информацию о маршруте, перевозимых объектов, точках погрузки/разгрузки.

Особенности оформления 

Существует несколько аспектов, которые необходимо учитывать при оформлении этого документа:

1. Содержание. Путевой лист содержит данные о ТС, маршруте движения, сведения о медосмотре водителя и техосмотре ТС перед рейсом.
2. Медицинский осмотр. Согласно законодательству это является важным требованием, и фиксируется в путевом листе. 
3. Техосмотр. Позволяет проверить исправности ключевых систем (тормоз, свет, двигатель). Это позволяет предотвратить аварии и поломки во время поездки.
4. Учет топлива. Один из основных показателей, фиксируемых в путевом листе — расход бензина, ДТ. Он рассчитывается исходя из маршрута, пройденного расстояния и нормативов затрат, установленных для ТС.

Как оформить

Оформление документа требует соблюдения стандартов. Необходимо правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля образец которого можно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Основные шаги оформления — это:

1. Выдача документа. Осуществляется ответственным лицом предприятия перед каждым рейсом или сменой водителя.
2. Заполнение данных о маршруте (пункты отправления, назначения, остановки).
3. Отметки о мед- и техосмотре.
4. Контроль расхода топлива (данные о количестве заправленного и использованного бензина, ДТ и конечные показания).
5. Подписи ответственных лиц. Диспетчер или механик подтверждают правильность заполнения.

Электронные путевые листы

Электронный формат документов все более востребован. Его преимущества включают:

• автоматический учет данных о расходе топлива и пробеге;
• возможность интеграции с GPS-системами;
• быстрое формирование отчетов для бухгалтерии;
• снижение рисков потери документации.

Правильное оформление путевого листа грузового и легкового автомобиля — залог прозрачности и эффективности работы транспортных средств, безопасности на дорогах. Электронный документооборот позволяет значительно упростить операции и поднять эффективность.

Читайте также