Бизнес-карты: что это такое и с чем их едят

19 ноября 2018 Новости  Нет комментариев

Что такое бизнес-карта?

Это банковская карта, привязанная к расчетному счету вашего ИП или юридического лица. Расплачиваясь бизнес-картой, вы используете деньги со счета компании, следовательно, любые покупки сразу отображаются в выписке по счету. Иногда для бизнес-карты открывают отдельный счет, но он тоже привязан к компании. На него необходимо переводить деньги с основного счета компании.

Что дает бизнес-карта предпринимателям, менеджменту и бухгалтерам?

Бизнес-карта поможет сократить количество операций через кассу, потому что большую часть операционных расходов можно оплачивать картой безналично. Вы можете оплачивать любые расходы компании: от канцелярии до программного обеспечения, от командировочных и представительских расходов до поставки воды в офис. А еще оплата расходов компании бизнес-картой упрощает ведение бухгалтерского учета.

Какие бонусы получают держатели бизнес-карт?

По программе Mastercard Бизнес-Бонус держатели бизнес-карт Mastercard могут воспользоваться скидками и специальными предложениями от партнеров, например, услугами сайта по поиску персонала со скидкой 50%, обучить сотрудников английскому языку со скидкой 15%. Также держатели бизнес-карты Mastercard получают возможность получить скидку или бесплатный доступ к ряду необходимых бухгалтерских сервисов.

Какие бывают бизнес-карты?

Бизнес-карты Mastercard могут быть как дебетовыми, так и кредитными. Могут быть именные, не именные, рублевые и валютные. Mastercard предлагает к оформлению 4 вида бизнес-карт в России: стандартные Mastercard BusinessCard (Мастеркард БизнесКард) и Mastercard World BusinessСard (Мастеркард Ворлд БизнесКард), с ними вы легко разделите корпоративные и личные расходы. Вы сможете оплачивать любые затраты компании: от канцелярии до программного обеспечения, а также командировочные и представительские расходы на любые суммы. Это поможет значительно упростить ведение бухгалтерского учета. По карте Mastercard Preferred BusinessСard (Мастеркард Преферд БизнесКард) вы также получите доступ к премиальным привилегиям в любом уголке мира, включая бизнес-залы Mastercard в Шереметьево и Пулково. Карта Mastercard Corporate Card (Мастеркард Корпорэйт Кард) для крупных корпоративных клиентов, у которых преобладают представительские расходы. С ней легко отслеживать затраты, выпускать карты для сотрудников, устанавливать лимиты расходов и эффективнее управлять движением безналичных средств компании.

Что можно оплатить с помощью бизнес-карты?

С помощью бизнес-карты можно оперативно оплачивать ежедневные расходы компании, а также счета по ЖКХ, электроэнергии и телекоммуникации. Также карту можно привязать к мобильному оператору и сервису заказа такси, оплачивать рекламу и продвижение в социальных сетях, не говоря уже о государственных пошлинах, страховке и налогах. С нее даже можно оплачивать расходы на личные нужды, если вы являетесь ИП.

Можно ли с бизнес-карты снимать наличные?

Да, наличные можно как снимать, так и вносить, чаще всего за это взимается комиссия, которая зависит от тарифа вашего банка.

Как быть с командировками сотрудников?

При помощи бизнес-карты сотрудник может оплачивать проездные билеты, гостиничные номера, питание, а также все сопутствующие представительские расходы. А для того, чтобы сотрудник не выходил за рамки разумного, на карте может быть установлен лимит, который вы можете изменить в режиме онлайн. Также при наличии бизнес-карты сотрудник, находящийся за пределами России, может снять с такой карты иностранную валюту. Пересчет в валюту будет происходить автоматически по внутреннему курсу банка в рублях. Все расходы можно будет посмотреть в банковской выписке и потом сверить с авансовым отчетом. Упростить и оптимизировать организацию командировок держатели бизнес-карт могут воспользовавшись предложениями программы Mastercard Бизнес-Бонус от таких сервисов, как OneTwoTrip for Business, который помогает бизнесу, и к OZON.travel, где вашей компании будет предложена универсальная программа для самостоятельного бронирования туристических услуг.

Нужна ли отчетность для подтверждения расходов?

Для ИП, ведущего свою деятельность с применением ЕНВД, патентной системы налогообложения или УСН 6%, нет необходимости оформлять никакие документы, подтверждающие расходные операции по бизнес-картам в целях налогообложения. Деньги на расчетном счете — ваши личные и вы вправе использовать их по своему усмотрению. Если карта выдана сотруднику, после совершения трансакций по бизнес-карте ему необходимо отчитаться подтверждающими документами и оформить авансовый отчет. Но оформлять заранее «выдачу средств под отчет» не требуется. Если карта используется лицом, имеющим право распоряжаться средствами на расчетном счете компании (бухгалтер, директор и т.д.), то составление авансового отчета не требуется в принципе. Если у вас организация или ИП, вы ведете бухгалтерский учет и подтверждаете расходы для налогообложения, то по расходам по бизнес-карте вам потребуется стандартная отчетность.

Какие документы нужны для отчетности?

Для подтверждения расходов используют: накладные, акты, чеки, бланки строгой отчетности. Если вы применяете общую систему налогообложения и являетесь плательщиком НДС: для принятия на расходы достаточно чека; для принятия к НДС необходимо получить счет фактуру. Из документов это могут быть: товарный и кассовый чеки, акт об оказании услуг, приходный кассовый ордер, товарная накладная и другие. Помимо подтверждающих документов обязательным является оформление авансового отчета, если оплату совершает не распорядитель средств.

Читайте также